Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân online

/02-07-2020

Đăng ký mã số thuế cá nhân được xem là việc làm bắt buộc trước khi quyết toán thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng đơn giản và nhanh chóng nhất.

1. Đăng ký mã số thuế cá nhân có bắt buộc không?

Hiện nay, không ít người vẫn còn đang mơ hồ và thắc mắc rằng việc đăng ký mã số thuế cá nhân có bắt buộc không.

Đăng ký mã số thuế cá nhân có bắt buộc không?

Thực tế, theo đúng quy định pháp luật thì người lao động bất kể có thu nhập bao nhiêu, miễn là có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì các doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cho họ trước khi quyết toán thuế.

Với những trường hợp người lao động không được đăng ký mã số thuế cá nhân thì sẽ bị hạn chế rất nhiều quyền lợi: Cá nhân phải tự mình quyết toán thuế thu nhập cá nhân, không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, không được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân với phần thuế nộp thừa…

Ngoài ra, những trường hợp doanh nghiệp cố tình không cho người lao động đăng ký MST cá nhân thì sẽ bị phạt lên đến 2.000.000 đồng theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể:

Phạt cảnh cáo với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn từ 01-10 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ.
Phạt từ 700.000 – 1.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn 1-30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì tối thiểu bị phạt 400.000 đồng.
Phạt từ 1.400.000 – 2.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn trên 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tối thiểu là 800.000 đồng.

2. Thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân thế nào?

Thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân thế nào?

Để tránh các vi phạm liên quan đến đăng ký mã số thuế cá nhân, các doanh nghiệp cần phải nắm được thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho nhân viên của mình.

Tại Khoản 5, Điều 6 của Thông tư 95/2016/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định các cơ quan chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký thuế cho các cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương, đồng thời đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân ấy 01 lần trong năm, chậm nhất là trong 10 ngày làm việc, tính từ trước thời điểm nộp hồ sơ cá nhân quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

Như vậy, các doanh nghiệp khi đăng ký mã số thuế cá nhân cho các nhân viên của mình sẽ phải đăng ký chậm nhất là 10 ngày trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Một ví dụ để bạn dễ hình dung hơn: Nếu như doanh nghiệp dự định nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập năm 2018 vào ngày 30/03/2019 thì hạn nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân chậm nhất phải là ngày 20/03/2019.

3. Có mấy cách đăng ký mã số thuế cá nhân?

Hiện nay, muốn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên, các doanh nghiệp có thể sử dụng 1 trong 2 cách đơn giản, nhanh chóng sau:

Đăng ký mã số thuế cá nhân trên trang của Tổng cục Thuế. Cách này thường sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký MST cá nhân cho ít người.
Đăng ký mã số thuế cá nhân ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), xuất kết file XML rồi nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Lưu ý rằng, các cá nhân cũng có thể tự tiến hành đăng ký mã số thuế cá nhân cho mình ngay trên trang của Tổng cục Thuế một cách dễ dàng, nhanh chóng.

– Ngoài ra, muốn đăng ký mã số thuế cá nhân thành công, một trong những điều kiện tiên quyết là phải có chữ ký số.

4. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng trên trang của Tổng cục Thuế

Nếu bạn và doanh nghiệp đang kiếm tìm cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, nhanh chóng nhất hiện nay thì bài viết này sẽ giới thiệu tới bạn cách đăng ký MST cá nhân trực tiếp trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Với cách này, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Ở bước này, bạn sẽ truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Giao diện trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Để có thể đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên của doanh nghiệp mình, bạn nhấn chọn ô “Doanh nghiệp” ở góc bên phải màn hình, hoặc trường hợp cá nhân tự đăng ký thì nhấn chọn ô “Cá nhân”.

Nhấn chọn “Doanh nghiệp”.

Tiếp đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, bạn chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế” là xong.

Điền thông tin đăng nhập hệ thống.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”

Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang, bạn nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” rồi chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Chọn chức năng “Đăng ký thuế”.

Bước 4: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ hiển thị, việc của bạn là tiến hành điền các thông tin cần thiết để hoàn thành tờ khai:

Trước tiên, bạn cần tích vào ô “Đăng ký thuế”
Sau đó bạn nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của họ tại bảng kê khai lần lượt các ô. Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, bạn có thể nhấn vào ô “Thêm dòng”.
Tiếp đó, bạn điền “Ngày ký” và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”.
Cuối cùng, bạn nhấn ô “Hoàn thành kê khai”, nhấn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn thành thao tác đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên doanh nghiệp mình.

Giao diện tờ khai tờ khai đăng ký MST cá nhân.

Thông thường, kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công hay không sẽ được trả về rất nhanh khoảng 20 phút. Do đó, bạn có thể dễ dàng kiểm tra kết quả trong ngày bằng cách nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế”, nhấn chọn “tra cứu hồ sơ”.

Chọn chức năng “Tra cứu hồ sơ” để tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân.

Như vậy, bài viết này đã hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho các nhân viên trong doanh nghiệp ngay trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế, trường hợp cá nhân tự đăng ký mã số thuế thì các bước cũng được tiến hành tương tự.

Mọi thắc mắc về chữ ký số hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7: