Hướng dẫn cách xử lý khi thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử chính xác nhất 2020

Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử sẽ được chia thành nhiều trường hợp cụ thể với những cách xử lý không giống nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp cách xử lý chính xác và chi tiết nhất.

1. Trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế

Nhiều doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh phải đổi địa điểm, trụ sở kinh doanh, dẫn đến việc phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.
Theo đúng quy định pháp luật, các doanh nghiệp kinh doanh cần phải tiến đăng ký và khai báo địa điểm kinh với cơ quan thuế có thẩm quyền, trường hợp đổi địa điểm kinh doanh cũng cần phải khai báo lại và sửa đổi thông tin trên hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Với trường hợp doanh nghiệp kinh doanh đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế trực thuộc thì sẽ phải tiến hành nộp Thông báo điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
Cụ thể, các bước tiến hành xử lý như sau:

• Doanh nghiệp lập Thông báo tình hình sử dụng hóa đơn và lập thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn mới để có thể thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên các hóa đơn điện tử sử dụng sau này.
• Doanh nghiệp thực hiện gửi các file thông báo đã lập tới cơ quan thuế để được chấp thuận việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.

Lưu ý rằng, bạn nên đợi xem cơ quan thuế đã chấp nhận chưa rồi mới sử dụng hóa đơn điện tử đã thay đổi địa chỉ công ty, hoặc cũng có thể liên hệ với Chi cục thuế trực thuộc xem có cần nộp bản cứng nữa không để hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử.

2. Trường hợp doanh nghiệp đổi địa chỉ dẫn đến đổi cả cơ quan thuế

Đối với trường hợp doanh nghiệp đổi địa điểm kinh doanh, không những phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử mà còn phải thay đổi cả cơ quan thuế trực thuộc thì cần phải tiến hành xử lý như sau:

• Doanh nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn rồi gửi đến cơ quan thuế trực thuộc ở địa điểm cũ trước.
• Tiếp sau đó, doanh nghiệp lập thông báo điều chỉnh thông tin trên Thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới và gửi đến cơ quan thuế trực thuộc tại địa điểm mới chuyển đến.

Riêng đối với các hóa đơn điện tử đã lập trước đó, dù tiêu thức địa chỉ của bên bán không còn giống với giấy chứng nhận đăng ký địa điểm mới của doanh nghiệp nhưng các thông tin khác, tiêu thức khác đảm bảo đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật về HĐĐT thì vẫn sẽ đảm bảo hợp pháp.
Ngoài ra, muốn tham khảo thêm thông tin về thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử, bạn có thể tham khảo thêm các văn bản pháp luật sau:

• Công văn 398/TCT-DNL của Tổng cục Thuế.
• Thông tư 26/2015/TT-BTC tại Khoản 5, Điều 3.
• Thông tư 32/2011/TT-BTC tại Khoản 3, Điều 3.

Lưu ý rằng, sau khi đã được cơ quan thuế chấp thuận việc đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng để được hỗ trợ đổi tiêu thức địa chỉ trên HĐĐT.

Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp cách xử lý khi thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử chính xác nhất 2020.

Mọi thắc mắc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

Website: Hóa đơn điện tử S-invoice

Hãy gọi ngay cho Viettel: Nguyễn Duyên: 032 927 5678 (zalo) ; Nguyễn Tuấn: 0989 189 892 (zalo) để được tư vấn miễn phí & hưởng chương trình khuyến mại đặc biệt